Dla przedsiębiorców

Umowy dla przedsiębiorców w Szamotułach

Przygotowanie, analiza i negocjowanie umów zawieranych przez firmy: od umów handlowych i o współpracy, przez umowy o świadczenie usług, po umowy o zachowaniu poufności, regulaminy i ogólne warunki umów.

Umów konsultację+48 695 765 305

Konsultacja w kancelarii przy placu Sienkiewicza 2 w Szamotułach lub online.

Kiedy warto

Umowa, która odpowiada rzeczywistej współpracy

Umowa ma znaczenie przede wszystkim wtedy, gdy współpraca przestaje przebiegać zgodnie z planem: towar dociera z opóźnieniem, usługa nie spełnia oczekiwań, kontrahent zwleka z zapłatą albo jedna ze stron chce zakończyć współpracę wcześniej. To treść umowy przesądza wówczas o tym, jakie uprawnienia ma każda ze stron.

Dlatego warto zadbać o nią przed podpisaniem, gdy zmiana postanowień wymaga jedynie uzgodnienia z kontrahentem, a nie sporu o ich wykładnię.

Warto skonsultować umowę, gdy:

  • kontrahent przesłał własny wzór umowy i oczekuje szybkiego podpisu
  • rozpoczynają Państwo współpracę z nowym dostawcą, odbiorcą lub podwykonawcą
  • firma od lat działa na podstawie ustnych ustaleń lub korespondencji mailowej
  • planują Państwo zlecić wykonanie projektu, oprogramowania lub materiałów graficznych
  • przed rozmowami biznesowymi trzeba przekazać drugiej stronie poufne informacje
  • uruchamiają Państwo sprzedaż internetową albo zmieniają zasady sprzedaży

Zakres pomocy

Na czym polega pomoc przy umowach

Przygotowanie umowy

Projekt umowy przygotowany na podstawie ustaleń biznesowych stron. Postanowienia odpowiadają temu, jak współpraca rzeczywiście ma przebiegać.

Analiza i opinia

Przegląd umowy otrzymanej od kontrahenta ze wskazaniem postanowień ryzykownych, niejasnych lub jednostronnie korzystnych dla drugiej strony, wraz z propozycjami zmian.

Negocjacje

Udział w uzgadnianiu treści umowy: przygotowanie uwag do projektu, korespondencja z kontrahentem lub jego pełnomocnikiem oraz udział w spotkaniach negocjacyjnych.

Umowy o zachowaniu poufności

Umowy NDA chroniące informacje przekazywane kontrahentom, podwykonawcom i potencjalnym partnerom biznesowym, dopasowane do rodzaju informacji i celu ich ujawnienia.

Regulaminy i OWU

Regulaminy sklepów internetowych i serwisów oraz ogólne warunki umów sprzedaży, dostaw lub świadczenia usług, stosowane wobec wielu klientów jednocześnie.

Aneksy i zakończenie współpracy

Zmiany obowiązujących umów, porozumienia rozwiązujące oraz ocena, czy i na jakich warunkach można wypowiedzieć umowę lub od niej odstąpić.

Rodzaje umów

Umowy, którymi zajmuje się kancelaria

Umowy handlowe B2B
Umowy sprzedaży, dostawy i umowy ramowe zawierane z odbiorcami i dostawcami. Szczególne znaczenie mają w nich terminy i warunki płatności, zasady odbioru towaru oraz odpowiedzialność za wady.
Umowy o współpracy
Umowy regulujące długoterminowe relacje biznesowe, w tym umowy z podwykonawcami, agencyjne i dystrybucyjne. Obok zakresu obowiązków stron istotne są w nich zasady wyłączności i zakazu konkurencji oraz sposób zakończenia współpracy.
Umowy o dzieło, zlecenia i o świadczenie usług
Wybór rodzaju umowy wpływa na odpowiedzialność wykonawcy, zasady odbioru i rękojmi, a także na obowiązki składkowe. O charakterze umowy decyduje jej treść i sposób wykonywania, a nie sam tytuł dokumentu.
Umowy o zachowaniu poufności (NDA)
Przepisy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji chronią tajemnicę przedsiębiorstwa, jeżeli jej posiadacz podjął działania w celu utrzymania informacji w poufności. Umowa NDA jest jednym z takich działań.
Regulaminy sprzedaży i serwisów internetowych
Regulamin powinien odpowiadać faktycznemu modelowi sprzedaży i uwzględniać przepisy o prawach konsumenta oraz o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Część uprawnień konsumenckich przysługuje także osobom prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą.
Ogólne warunki umów (OWU)
Wzorzec umowy wiąże kontrahenta tylko wtedy, gdy został skutecznie włączony do umowy. Gdy obie strony posługują się własnymi warunkami, sprzeczne postanowienia co do zasady nie wchodzą w skład umowy.

Analiza umowy

Na co zwracamy uwagę, sprawdzając umowę

Zakres analizy zależy od rodzaju umowy i pozycji, jaką zajmują w niej Państwo. Poniższe elementy sprawdzamy jednak niemal w każdej umowie zawieranej w obrocie gospodarczym.

  • Przedmiot i zakres świadczenia

    Czy z umowy jasno wynika, co dokładnie ma zostać wykonane lub dostarczone, w jakim terminie i według jakich wymagań.

  • Wynagrodzenie i płatności

    Sposób ustalenia ceny, terminy zapłaty, zaliczki i zabezpieczenia. Przepisy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych ograniczają swobodę ustalania terminów zapłaty.

  • Kary umowne

    Karę umowną można zastrzec wyłącznie za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania niepieniężnego. Warto sprawdzić, za co jest naliczana, w jakiej wysokości i czy przewidziano jej górny limit.

  • Ograniczenie odpowiedzialności

    Czy odpowiedzialność stron jest ograniczona kwotowo lub co do rodzaju szkód i czy ograniczenia są symetryczne dla obu stron.

  • Odbiór i reklamacje

    Procedura odbioru, terminy na zgłoszenie zastrzeżeń oraz zakres rękojmi lub gwarancji, które w obrocie między przedsiębiorcami mogą zostać umownie zmodyfikowane.

  • Prawa autorskie

    Przeniesienie autorskich praw majątkowych wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i obejmuje tylko pola eksploatacji wyraźnie wymienione w umowie.

  • Czas trwania i rozwiązanie

    Okres obowiązywania umowy, terminy i przyczyny wypowiedzenia, prawo odstąpienia oraz obowiązki stron po zakończeniu współpracy.

  • Spory

    Wybór sądu właściwego do rozstrzygania sporów, a w umowach z kontrahentami zagranicznymi także wybór prawa właściwego.

Przebieg współpracy

Jak wygląda przygotowanie lub analiza umowy

  1. 1

    Przesłanie dokumentów

    Przekazują Państwo projekt umowy lub opis planowanej współpracy wraz z dotychczasową korespondencją. Dokumenty można przesłać mailowo albo dostarczyć do kancelarii przy placu Sienkiewicza 2 w Szamotułach.

  2. 2

    Ustalenie celów i priorytetów

    Podczas krótkiej rozmowy ustalamy, na czym Państwu najbardziej zależy, które warunki są nienegocjowalne i jaki jest termin podpisania umowy. Na tej podstawie określamy zakres pracy i jej koszt.

  3. 3

    Analiza i uwagi

    Otrzymują Państwo projekt umowy albo dokument z naniesionymi zmianami i komentarzami, które wyjaśniają ryzyka poszczególnych postanowień i proponowane rozwiązania.

  4. 4

    Negocjacje z kontrahentem

    Uwagi mogą Państwo przekazać drugiej stronie samodzielnie albo powierzyć kancelarii prowadzenie korespondencji i udział w spotkaniach negocjacyjnych.

  5. 5

    Wersja końcowa

    Po uzgodnieniu treści przygotowujemy wersję do podpisu i wskazujemy, w jakiej formie umowa powinna zostać zawarta oraz jakich załączników wymaga.

Obsługa przedsiębiorców z Szamotuł i okolic

Kancelaria świadczy pomoc prawną przedsiębiorcom z Szamotuł oraz miejscowości powiatu szamotulskiego, w tym Wronek, Pniew, Kaźmierza, Ostroroga i Obrzycka. Kancelaria obsługuje również przedsiębiorców z Obornik i okolic.

FAQ

Umowy w firmie – najczęstsze pytania

Czy umowa między firmami musi mieć formę pisemną?

Co do zasady nie. Większość umów w obrocie gospodarczym można zawrzeć w dowolnej formie, również ustnie lub mailowo. Niektóre czynności wymagają jednak formy szczególnej, na przykład przeniesienie autorskich praw majątkowych wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Nawet wtedy, gdy przepisy nie wymagają formy pisemnej, spisana umowa ułatwia ustalenie, co strony uzgodniły, i udowodnienie tego w razie sporu. Równoważna formie pisemnej jest forma elektroniczna, czyli dokument opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Kontrahent przesłał własny wzór umowy. Czy warto go analizować, skoro i tak nie zgodzi się na zmiany?

W praktyce wiele postanowień, takich jak wysokość kar umownych, terminy płatności czy zasady odpowiedzialności, podlega negocjacjom także wtedy, gdy druga strona przedstawia umowę jako standardową. Nawet jeżeli zmiany okażą się niemożliwe, analiza pozwala poznać ryzyka przed podpisaniem umowy i uwzględnić je w cenie, harmonogramie lub organizacji pracy.

Umowa o dzieło czy umowa zlecenia – czym się różnią?

Umowa o dzieło dotyczy osiągnięcia określonego rezultatu, a umowa zlecenia lub o świadczenie usług – starannego wykonywania określonych czynności. Od rodzaju umowy zależą m.in. zasady odpowiedzialności wykonawcy, rękojmia za wady dzieła oraz obowiązki składkowe. O rodzaju umowy decyduje jej rzeczywista treść i sposób wykonywania, dlatego samo nazwanie umowy „umową o dzieło” nie przesądza o jej charakterze.

Czy regulamin sklepu internetowego można przygotować na podstawie wzoru z innej strony?

Cudzy regulamin zwykle nie odpowiada modelowi sprzedaży danego sklepu, na przykład sposobowi dostawy, płatności czy rodzajowi oferowanych produktów, a może też zawierać postanowienia nieaktualne lub niedozwolone. Postanowienia mniej korzystne dla konsumenta niż przepisy ustawy o prawach konsumenta są nieważne, a niedozwolone postanowienia umowne nie wiążą konsumenta. Stosowanie takich postanowień może być przedmiotem postępowania prowadzonego przez Prezesa UOKiK.

Ile trwa i ile kosztuje przygotowanie lub analiza umowy?

Zależy to od rodzaju i objętości umowy, liczby stron oraz tego, czy potrzebne są negocjacje. Termin wykonania i wynagrodzenie ustalamy indywidualnie przed rozpoczęciem pracy, po zapoznaniu się z dokumentami i planowanym terminem podpisania umowy.

Treści zamieszczone na tej stronie mają charakter informacyjny i nie stanowią porady prawnej. Ocena konkretnej umowy wymaga zapoznania się z jej treścią i okolicznościami współpracy.

Pozostałe usługi dla przedsiębiorców

Potrzebują Państwo umowy lub opinii do projektu?

Prosimy o kontakt telefoniczny lub przez formularz. Spotkanie jest możliwe w kancelarii w Szamotułach albo online, a dokumenty można przesłać przed konsultacją.

Umów konsultacjęZadzwoń teraz