Polityka prywatności – Kancelaria Adwokacka Adwokat Krzysztof Rutkowski

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Kancelaria Adwokacka Adwokat Krzysztof Rutkowski, Plac Henryka Sienkiewicza 2, 64-500 Szamotuły, NIP: 7831927039, REGON: 541480780. Kontakt: e-mail krzysztof@adwokat-rutkowski.com, tel. +48 695 765 305.

2. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od kontekstu przetwarzamy:

• imię i nazwisko,
• adres e‑mail, numer telefonu,
• treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy, a w formularzu SKD także podana nazwa banku lub firmy pożyczkowej i rok zawarcia umowy,
• dane techniczne (np. adres IP, nagłówki przeglądarki) gromadzone w logach systemowych oraz preferencje zapisane lokalnie w przeglądarce (localStorage: „cookieConsentV2”); po zgodzie na analitykę także identyfikatory cookies, dane o przeglądarce i urządzeniu, odwiedzonych podstronach oraz zdarzeniach kontaktu.

3. Źródło danych

Dane otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie (formularz kontaktowy, wiadomość e‑mail lub połączenie telefoniczne), a dane techniczne także podczas korzystania z witryny. Analityka i osadzona mapa są uruchamiane dopiero po wyrażeniu odrębnej zgody na dany cel.

4. Cele i podstawy prawne

• obsługa zapytań i korespondencji – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy) lub lit. f (uzasadniony interes administratora – bieżąca korespondencja);
• zawarcie i wykonywanie umowy o świadczenie usług prawnych – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• realizacja obowiązków prawnych (m.in. podatkowych i rachunkowych) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO; w zakresie danych szczególnych kategorii – art. 9 ust. 2 lit. f RODO.

Udostępnianie i ochrona strony, diagnozowanie błędów oraz zapobieganie nadużyciom opierają się na uzasadnionym interesie administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Opcjonalna analityka Google Analytics i wyświetlanie mapy Google opierają się na zgodzie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), udzielanej osobno dla każdego celu. Odmowa nie uniemożliwia przeglądania oferty ani kontaktu z kancelarią.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane dostawcom usług IT wspierającym obsługę strony i komunikację, w szczególności:

• Cloudflare, Inc. — hosting i dostarczanie witryny oraz ochrona ruchu; dostawca przetwarza dane techniczne żądań, m.in. adres IP i nagłówki przeglądarki;
• OVHcloud — obsługa poczty elektronicznej kancelarii i korespondencji;
• obsługa formularza kontaktowego: Formspree, Inc. (USA) – jako podmiot przetwarzający,
• Google Ireland Limited (Irlandia) — Google Analytics i Google Maps, po zgodzie na odpowiednią usługę;
• podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (np. sądy, organy).

Domena jest zarejestrowana u OVHcloud. Rejestracja domeny jest odrębna od hostingu strony: OVHcloud obsługuje rejestrację i dane abonenta domeny, a samo pełnienie tej roli nie oznacza otrzymywania treści formularzy ani danych analitycznych odwiedzających.

Google Analytics służy do oceny ruchu i skuteczności kontaktu. Własne zdarzenia strony obejmują odsłony, przejścia do oferty SKD, kliknięcia telefonu i potwierdzenie przyjęcia formularza SKD. Nie przekazujemy w tych zdarzeniach treści formularzy, nazwisk, adresów e-mail ani numerów telefonu. Nie wykorzystujemy tych zdarzeń do personalizacji reklam.

Uwaga: Podczas korzystania z Google Maps mogą być zbierane dane techniczne (adres IP, informacje o lokalizacji). Szczegóły przetwarzania przez Google dostępne są w Polityce prywatności Google.

6. Przekazywanie poza EOG

Usługi Cloudflare, Formspree i Google mogą wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w USA. Dokumentacja dostawców opisuje mechanizmy ochrony transferów, w szczególności standardowe klauzule umowne oraz decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony, gdy mają zastosowanie. Informacje o stosowanych zabezpieczeniach i sposobie uzyskania ich kopii można otrzymać od administratora. Dokumentacja: Cloudflare, Formspree oraz Google Analytics.

7. Okresy przechowywania

• korespondencja niezakończona zawarciem umowy – do 24 miesięcy (lub do czasu przedawnienia roszczeń);
• akta spraw – co do zasady 10 lat;
• dokumenty księgowe – zgodnie z przepisami (co najmniej 5 lat);
• wybór dotyczący cookies — 180 dni od zapisania, do wcześniejszej zmiany lub usunięcia danych przeglądarki;
• cookies Google Analytics — do 365 dni od ustawienia, z możliwością wcześniejszego usunięcia; wycofanie zgody zatrzymuje pomiar i usuwa cookies GA dostępne stronie;
• dane w raportach Analytics oraz logi dostawców — zgodnie z konfiguracją retencji odpowiedniej usługi; informację o aktualnym okresie można uzyskać od administratora.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

• dostęp do danych, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie;
• przenoszenie danych (gdy podstawą jest umowa lub zgoda), sprzeciw wobec przetwarzania (gdy podstawą jest uzasadniony interes);
• cofnięcie zgody w dowolnym momencie — przez ustawienia cookies w stopce lub kontakt z administratorem, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania;
• wniesienie skargi do Prezesa UODO.

W celu realizacji praw skontaktuj się: krzysztof@adwokat-rutkowski.com.

9. Wymóg podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia odpowiedzi i nawiązania kontaktu. Nie przesyłaj przez formularz dokumentów sprawy, numeru PESEL ani danych szczególnych kategorii. Sposób przekazania dokumentów ustalimy w bezpośrednim kontakcie.

10. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji i nie profilujemy użytkowników.

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym szyfrowanie transmisji (TLS/SSL), kontrolę dostępu i kopie zapasowe.